第一章  总则

第一条 为保证学部会议室有序、高效使用，并对会议室设备维护等方面进行全面管理，制定本规定。

第二条 本规定适用学部全体教职工。

第三条 本规定暂适用于学部生地楼会议室，京师科技大厦B 座706、731、803、935、936、1115、1226 会议室。

第二章 会议室使用规定

第四条  会议室采用网络预约方式，预约系统权限仅限于学部在职教职工，学生使用会议室需通过教职工进行预约。

第五条 会议室预约需遵循按需原则，避免出现长期占用会议室现象。网络预约系统中对所有预约的会议室及预约 人进行公示。

第六条 如遇学部重要工作安排，需要使用会议室，造成与预约冲突的，预约人需兼顾大局，积极配合会议室调整。

第七条 会议室预约周期为 30 天，可预约时间为每天 8:00-22:00。

第八条 会 议 室 预 约 。 会 议 室 可 通 过 学 部 内 网 预 约（https://geo.bnu.edu.cn/nbwz/index.html），或手机预约（微信→企业号→北京师范大学→会议室预约系统），具体操作流程参见使用手册。

第九条 会议室取消预约。已预约会议室可由预约人在会议开始时间 30 分钟前取消预约。预约未使用且未在限定时间内取消预约的，将列入不良记录，累计三次不良记录者，将在未来 30 天内取消预约资格。

第十条 会议室使用。会议室预约人以及在预约系统中录入教工号/学生证号的参会人员均可在订用时段打开会议室门禁。打开门禁可通过参会人校园卡刷卡，或手机二维码两种方式。手机二维码实时更新，一个二维码只能刷开一次。

第三章 会议室物品管理

第十一条 会议室配备的所有物品由办公室统一管理，保证正常使用。

第十二条 生地楼会议所需茶水用品可在 362 或 384 办公室登记借用，用完应及时归还。（362 联系人：丁佳佳，384 联系人：魏静）京师科技大厦会议所需茶水用品可在 801 或 1214 办公室登记借用，用完应及时归还。（801 联系人：刘喆， 1214 联系人：林燕）

第十三条 会议室使用人员应自觉爱护室内物品及设施，不乱写乱画、乱撞乱碰，确保会议室桌、椅、墙壁、电器等设施不受污损，人为故意损坏公物者由当事人照价赔偿。

第十四条 与会人员应自觉维护会议室环境卫生，垃圾投放在纸篓中，保持台面、地面的干净整洁。会议期间禁止吸烟。

第十五条 会后须关闭会议室用电设备并将桌椅归位，保证下一时段会议室正常使用。

第十六条 会议室环境保持不善者，将影响未来会议室预定。第十七条 本办法自 2019 年 9 月 2 日修订并试行。