为加强促进师生进一步了解主办会议的相关流程与重要环节，助力提升主办会议的效率与效果。2024年5月8日，地理科学学部在生地楼148会议室组织学术会议举办与财务报销的交流分享会。本次活动由财务办公室主任郭焕然老师主持，学部常务副部长吴云峰、财务办公室其他三位财务老师，及学部师生20多人进行交流学习。
学部邀请赵欣宇同学进行分享，赵欣宇基于2023年12月份在珠海组织召开的"2023年国际区域研究协会中国分会年会"为例，从举办会议的前期工作、会议期间、会后财务报销三个方面开展分享。从主办方的队伍组织、沟通协调、物料准备、场所预定，参会人员注册报告，活动组织，以及各类要求，风险规避，注意事项等多个方面进行了充分详细的讲解。
在交流分享会结束后，参会老师积极提问并进行交流讨论。吴云峰对本次活动的举办给予了肯定，感谢赵新宇同学全面、系统、条理性的分享，并补充了其他相关要求，希望更多的老师和同学们在以后的工作中共同学习交流。